Cirebon – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Cirebon menggelar kegiatan Knowledge Sharing Penyelamatan Arsip di Lingkungan KPU Kota Cirebon pada Senin, 15 Desember 2025. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai upaya meningkatkan pemahaman dan kapasitas pegawai dalam pengelolaan serta perlindungan arsip kelembagaan.

Kegiatan dibuka secara resmi oleh Ketua KPU Kota Cirebon, Mardeko, pada pukul 10.00 WIB. Dalam sambutannya, Ketua KPU Kota Cirebon menekankan pentingnya arsip sebagai bagian tidak terpisahkan dari tata kelola organisasi yang akuntabel, transparan, dan profesional.

Materi knowledge sharing disampaikan oleh Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Cirebon, Cecep Supriadi, S.E. Dalam paparannya, disampaikan bahwa arsip merupakan dokumen resmi yang memiliki fungsi strategis, baik sebagai pendukung kegiatan organisasi, alat bukti pertanggungjawaban, maupun sebagai rekam jejak dan sejarah kelembagaan KPU Kota Cirebon.

Lebih lanjut dijelaskan bahwa dalam penyelenggaraan kearsipan terdapat dua bidang utama, yaitu pengelolaan arsip serta perlindungan dan keamanan arsip. Pengelolaan arsip berkaitan dengan penataan, penyimpanan, dan penggunaan arsip dalam aktivitas sehari-hari, sementara perlindungan dan keamanan arsip bertujuan untuk mencegah kerusakan maupun kehilangan arsip, sehingga informasi yang terkandung di dalamnya tetap terjaga dan dapat dimanfaatkan secara optimal.

Arsip yang dikelola dengan baik diharapkan mampu mendukung kelancaran administrasi, mempermudah proses pencarian data, serta menjadi bukti akuntabilitas organisasi apabila sewaktu-waktu dibutuhkan, seperti dalam proses audit atau pemeriksaan.

Melalui kegiatan knowledge sharing ini, KPU Kota Cirebon berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sebagai bagian dari penguatan tata kelola kelembagaan yang tertib, profesional, dan berkelanjutan.